Offre d'emploi en consultant national - web designer : Système des Nations Unies aux Comores

CONSULTANT NATIONAL - WEB DESIGNER - SYSTÈME DES NATIONS UNIES AUX COMORES- REFONTE DU SITE WEB ONE UN ET ÉLABORATION DE LA PLATEFORME NAT...

CONSULTANT NATIONAL - WEB DESIGNER - SYSTÈME DES NATIONS UNIES AUX COMORES- REFONTE DU SITE WEB ONE UN ET ÉLABORATION DE LA PLATEFORME NATIONALE WEB DU COMMERCE - (ÊTRE DE NATIONALITÉ COMORIENNE).

Localisation:
COMORES

Date limite d'inscription :
21-Oct-13

Catégorie supplémentaire
Management

Type de contrat : Contrat individuel

Niveau du poste:
Consultant national

Langues requises :
Anglais,   French

Date de démarrage :
(date à laquelle est attendu le candidat choisi pour commencer)
04-Nov-2013

Durée du contrat initial :
2 mois

Contexte

Deux aspects de la stratégie de communication du Système des Nations Unies aux Comores requièrent la recrutement d’un consultant web designer:
Refonte du site One UN

En 2009, le Système des Nations Unies aux Comores met en ligne une première version actualisée du site ONE UN destinée à promouvoir l’initiative « Unis dans l’Action » de l’Equipe Pays Comores et les activités des agences du SNU aux Comores. Ce site demande aujourd’hui à être remis à jour au niveau technique et du contenu en raison des nouvelles orientations programmatiques de l’Equipe Pays, mais aussi, dans le cadre d’une refonte plus dynamique ainsi que les supports d’information audiovisuels (podcast, youtube, twiter, et facebook etc…).L’utilisation de ce site web s’inscrit dans une démarche de mobilisation de ressources et de sensibilisation de nouveaux partenaires potentiels dans le contexte particulier des Comores, considéré comme pays « orphelin de l’aide.

Dans le cadre de l’initiative « Unis dans l’Action », les technologies de l’information doivent permettre aux agences du Système des Nations Unies opérant aux Comores de communiquer les progrès dans la mise en œuvre des programmes, et d’accroitre la visibilité de leurs actions de développement de façon unifiée et coordonnée. De plus, celles-ci permettront au Système des Nations Unies de contribuer de façon pertinente au mécanisme global de coordination et de l’aide au développement, de promouvoir de manière effective les échanges entre tous les partenaires au développement.
Le site ONE UN doit permettre d’optimiser les réseaux d’information et de créer des interfaces en appui aux responsables de communication de chaque agence et aux services communs ONE UN.
Elaboration d’une plateforme nationale web dédiée à la promotion du commerce

Par ailleurs, l’Union des Comores a préparé en 2007 son Etude Diagnostique pour l’Intégration au Commerce (EDIC). En décembre 2007, un atelier national a validé l’EDIC et sa matrice d’actions prioritaires qui ont été ensuite endossées par le Conseil des Ministres en janvier 2008. En juillet-août 2009, le Commissariat Général au Plan a procédé avec succès à l’intégration des recommandations de l’EDIC dans le Document de Stratégie de Croissance et de Réduction de la Pauvreté (DSCRP).

Entre temps, le Gouvernement a accédé au Guichet II du Cadre Intégré et a reçu un million de dollars statutaire pour la mise en œuvre du « Programme de renforcement des services de commerce et de l’investissement et soutien à un environnement incitatif pour le secteur privé ». Le passage du Cadre Intégré au Cadre Intégré Renforcé ouvre de nouvelles perspectives, accroît les capacités d’intervention, responsabilise les autorités nationales pour la mise en œuvre de l’EDIC et ouvre de nouvelles perspectives d’accès à des ressources mises à la disposition du pays. Dans ce contexte, le Gouvernement de l’Union des Comores a accédé aux ressources de la Catégorie 1 du Cadre Intégré Renforcé.

Sur la base de l’expérience de l’EDIC et de la mise en œuvre du projet de Guichet II, il est en effet apparu que les capacités nationales de mise en œuvre, ainsi que les structures institutionnelles de coordination nationale sur les questions commerciales sont insuffisantes et nécessitent d’être renforcées pour accélérer à la mise en œuvre des réformes identifiées par l’EDIC, y compris sa mise à jour prévue en 2013 et améliorer la capacité d’absorption de l’aide pour le commerce y compris les ressources de la catégorie 2 du CIR.

L’insuffisance en termes de communication constitue une des faiblesses existantes dont un renforcement de capacité a été programmé par le projet de la C1. Il est prévu dans le cadre de ce projet, le développement d’une plateforme web nationale interactive de communication et d’information, capable d’assurer le fonctionnement de forums de discussions en ligne, concernant les relations complexes entre commerce et développement dans l’objectif stratégique de réduction de la pauvreté. La plateforme doit être le symbole d’un Partenariat Public – Privé (PPP) permettant de mettre en valeur les opportunités commerciales et la promotion du cadre réglementaire et institutionnel du commerce en union des Comores. 

Devoirs et responsabilités
Objectifs de la prestation

L’objectif est d’apporter un appui technique et méthodologique à l’équipe du Système des Nations Unies dans le cadre d’une refonte technique du site internet ONE UN existant (www.km.one.un.org) de façon structurée et dynamique, principal outil de communication et de diffusion des connaissances actuel.

L’objectif de la consultation est de doter le pays d’une plateforme web dédiée au commerce et ce au titre de l’aide au commerce, en mettant entre autre l’emphase sur la mise en œuvre du CIR aux Comores. Le site rassemblera toutes les informations pertinentes à la promotion du commerce et à la coordination de l’Aide liée au commerce en Union des Comores. Ce site web devra, en outre, servir d’interface avec les opérateurs économiques nationaux et étrangers et faciliter leur prise de contact. Il permettra de promouvoir les opportunités commerciales avec les acteurs économiques nationaux. Il décrira également tout le cadre institutionnel et réglementaire national relatif au commerce. La présence effective de ce site sur les moteurs de recherche internationaux constitue un autre objectif essentiel à atteindre.

Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques de la mission s’articulent autour des points suivants:

• Mettre à niveau «people ready» système de gestion de contenu;
• Améliorer la visibilité du site et donc des activités du SNU Comores grâce à un meilleurréférencement;
• Permettre l’échange d’information et de connaissances inter-agences;
• Renforcer l’application du principe de « communication unique »de l’Equipe Pays des Nations Unies en Union des Comores;
• Assurer la visibilité des actions et des résultats du Système des Nations Unies aux Comores;
• Intégrer les développements récents en matière de technologies de l’information, notamment les médias sociaux et les multimédias;
• Former l’Equipe de Communication des Nations Unies et tous les responsables de communication des ANR afin d’assurer la mise à jour des informations sur le site internet;
• Renforcer la collaboration entre partenaires au développement;
• Créer une plateforme basée sur la même architecture que le site one UN et même système de  gestion du contenu.
• Rendre le site visible auprès du public cible;
• Permettre l’échange d’information et de connaissances entre les acteurs clés du commerce;
• Renforcer l’application du principe de communication unique nationale sur le cadre réglementaire et institutionnel du commerce Union des Comores;
• Assurer la visibilité des actions et des résultats du des acteurs de l’environnement du commerce en Union des Comores;
• Intégrer les développements récents en matière de technologies de l’information, notamment les médias sociaux et les multimédias;
• Former les personnes et responsable de communication de l’UCCIA d’assurer la mise à jour des informations sur le site internet;
• Renforcer la collaboration entre les différents acteurs au niveau national et international.

Le consultant assurera les tâches suivantes:

Le consultant agira sous la supervision du Conseiller économique principal et de l’Analyste à la Coordination. Les tâches incluront, pour les deux sites mentionnés:

• Introduction du système sécurisé de gestion du contenu par mot de passe en back office et en front office
• Mise en place d’un système hiérarchisé d’accès et de privilèges( super administrateur, administrateur, gestionnaire, publicateur, éditeur, auteur et utilisateur enregistré) permettant de limiter l’accessibilité à différents niveaux de sensibilité technique et sensibilité de contenus;
• Programmation d’un système d’installation d’application web permettant l’enrichissement des fonctionnalités du site
• Organisation de la méthode de consolidation du contenu et assurer une accessibilité facile aux articles, aux documents et contenus multimédia;
• Création d’un système de maintenance simple et efficace du contenu du site web;
• La présentation des deux sites en français et en anglais;
• La conception de la nouvelle interface et des sections requises;
• La production d’icônes, d’images et d’animations selon les recommandations;
• L’application de tests de qualité et de debugging du site;
• La formation du staff du Bureau du Coordonnateur Résident et des points focaux/agences à la mise en ligne du contenu et d’informations dans les sections définies.

Résultats attendus

Au terme de sa mission, il est attendu du consultant les résultats suivants:

• La mise en valeur des actions phares du Système des Nations Unies sur les thématiques nationales, le commerce et le développement les OMDs, le genre et les droits humains ainsi que l’appui au développement durable et à la gestion des catastrophes aux Comores et les initiatives « Unis dans l’action » telles que définies par le plan de travail du Coordonnateur Résident;
• Une présentation des mandats de chaque agence membre de l’Equipe Pays;
• Une interactivité accrue des sites internets grâce à l’intégration des médias sociaux et des moyens participatifs de collaboration;
• Des liens vers les sites internet respectifs de chaque agence membre de l’Equipe Pays opérant aux Comores et de la plateforme nationale de coordination de l’aide (DAD).

Déroulement de la mission:

Calendrier indicatif

Tâche: Evaluation rapide du site internet One UN Comores;
Echéance: Octobre 2013;
No. de jours: 1 jour.  

Tâche: Architecture du site web redéfinie et validée ;
Echéance: Octobre 2013;
No. De jours: 15 jours.
 
Tâche: Collecte des données et information; compilation/rédaction et validation du contenu            
Echéance: Novembre 2013;           
No. De jours: 15 jours.
 
Tâche: mise en ligne du nouveau site we;b     
Echéance: Novembre-Décembre 2013;   
No. De jours: 5 jours.,
 
Tâche: Formation et tests;
Echéance: Décembre 2013 ;
No. De jours: 6 jours. 
 
Tâche: Transmission du site au SNU avec cahier des charges pour la maintenance du site par les personnes appropriées du SNU ;
Echéance: Décembre 2013;
No. De jours: 2 jours. 
 
Tâche: Support et formation continue pour la mise à jour et maintenance du site web;
Echéance: Décembre 2013;
No. de jours: 11 jour.s
Total: 55 jours ouvrables         
Rapport d’étape
Rapport final

Il sera remis au PNUD à la fin de la mission un rapport final avec les différents produits en annexe conformément aux termes de référence.



La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit:

• Criteria: Profil Académique: 15 Points;
  
• Criteria: Qualification et Expérience: 65 Points;
  
• Criteria: Avoir une expérience de 5 ans minimum dans le design, et la maintenance de sites web: 30 Points;
  
• Criteria: Avoir une connaissance des concepts de la communication au service du développement (ICT4Dev): 20 Points;
  
• Criteria: Une expérience avérée de travail avec le Système des Nations Unies est un atout: 15 Points.
  

Méthode d’évaluation des offres  

• Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière;
• La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des qualifications du consultant et sa proposition financière avec un score d’au moins 30 % pour l’offre financière.

Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière.
Soumission

Le consultant devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière):


La proposition technique doit contenir: 

• Une copie du dernier diplôme;
• Une lettre de motivation;
• Un CV personnel, y compris l'expérience acquise dans le domaine recherché, les projets gérés, les rapports produits etc…;
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail. 
• http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc;
• Une brève description de la méthodologie de travail indiquant les différentes étapes d’atteinte des résultats et le chronogramme. 

La proposition financière:

• Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation). 

Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages internationaux et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.



Compétences
Le candidat recherché doit disposer des compétences suivantes:

• Professionnalisme: maîtrise des réseaux, maîtrise des outils de création et de développement web (dreamweaver, Joomla, Appache, Javascript, CSS, HTML 5);
• Communication: maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication pour le développement (ICT4DEV);
• Travail en équipe. 

Compétences et expérience requises

Le consultant doit remplir les conditions ci-après:
Education:

• Etre détenteur d’un BAC+2 ou diplôme technique équivalent en Sciences de l’Information, Conception, Développement et gestion de site internet et/ou Communication.

Expérience:

• Avoir une expérience de 5 ans minimum dans le design, la refonte et la maintenance de sites web;
• Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, de l’exploitation de base de données en ligne, d’outils de création de site web et de gestion de contenu en ligne;
• Avoir une excellente capacité de relations interpersonnelles, d’analyse et d’aptitude à la recherche;
• Une expérience avérée de travail avec le Système des Nations Unies est un atout.

Langues:

• Maitrise du Français et de l’Anglais.

Le PNUD s'engage à faire de la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des minorités, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Organization

UNDP - United NationsDevelopment Programme

City

Moroni, Comoros

Office

UNDP Comoros

Programme des Nations Unies pour le Développment (PNUD) Maison des Nations Unies Hamramba, Moroni Union des Comores Tél : (269) 731088 ou 731089 ou 731558 ou 731559