Nations Unies - Offre d'emploi aux Comores : "Assistant local à la sécurité - LSA"

Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité, (SA : Security Adviser) , l’Assistant local à la sécurité (LSA) assiste à la mise...

Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité, (SA : Security Adviser) , l’Assistant local à la sécurité (LSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays d’affectation.

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La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays de responsabilité d’une manière générale.

Missions principales:

1. Assiste le SA dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation ;

2. Assiste le SA à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris les listes des personnels de l’ONU ;

3. Assiste le SA à l'évaluation des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) dans le lieu d'affectation ;

4. Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés les personnels, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;

5. Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire ;

6. Assiste le SA avec les évaluations sécuritaires des résidences, des bureaux et de diverses autres situations (évènements, visites de VIP…) ;

7. Fournit une assistance administrative générale au SA ;

Participe à d’autres fonctions assignées par le SA .

• Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l'information sur la situation sécuritaire dans le pays :
• Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (organisations non gouvernementales, etc.) dans la zone de responsabilité ;
• Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
• Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l'absence du SA , le cas échéant ;
• Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;

Fournit une assistance technique durant les sessions de la Security Management Team (SMT) ou Area Security Management Team (ASMT), en l'absence et/ou à la demande du SA .1. Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :

• Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
• Soutien les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.
• Assiste le SA aux contrôles de conformité avec les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) établies sur le lieu d'affectation. Le LSA aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d'auto-évaluation du MOSS.
• Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l'ONU, tels que le rapport d'incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
• Assiste dans l'organisation des sessions de formation sur la sensibilisation et la protection et l'orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage dans le pays. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant.
• Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA :
• Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation
•  Assiste à l’établissement et au maintien du système d’Ilot (Warden) et à la mise à jour des informations relatives aux bureaux de l’ONU et des résidences des personnels des Nations Unies ;
•  Gère l’accès et le système de carte d’identification de l’ONU ;
• Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences. 7. Fournit une assistance administrative générale au SA :
• Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
• Tient à jour les contacts des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions ;
• Identifie les besoins de communication d'urgence.

Compétences

La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays ou dans la région de responsabilité d’une manière généraleEngagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation - Le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Le terme « compétences » désigne l’ensemble des savoir-faire, qualités et types de comportement qui influent directement sur l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Aptitude à planifier et à organiser : Démontrer son habileté à établir des priorités, de planifier, de coordonner et de surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise. Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité : Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées.

Esprit d’équipe: Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Aptitude à la Communication : Habileté éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit.

Compétences  et expériences requises

Formation

Diplôme d’études secondaires est requis. Diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.

Expérience
Minimum 6 années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’Armée ou la Gendarmerie ou la Police ou dans un domaine de travail lié à la sécurité. Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est désirable mais non requise.

Langue

Maîtrise de la langue française est requise.
Connaissance de base de la langue anglaise est requise.
Bonne connaissance du comorien, la langue nationale, est requise.

Autres compétences

• · Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ; 
• · Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte ;
• · Solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
• · Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 ;
• . Etre en mesure de voyager fréquemment ;
• · Être physiquement apte. 

Avertissement

Les Nations sont un environnement non fumeur.
A compétences égales, les candidatures feminines seront avantagées.
Les Nations Unies sont un environnement multiculturel.

Date limite : 28 février 2017
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